Introduction to projects

Giới thiệu về Projects (Dự án)

Projects là các không gian làm việc độc lập có bộ nhớ, lịch sử trò chuyện, cơ sở tri thức và các hướng dẫn tùy chỉnh riêng. Hãy coi chúng là những môi trường chuyên biệt dành cho các luồng công việc cụ thể.

Các điểm mấu chốt cần lưu ý:

• Cơ sở tri thức dự án: Nâng cao khả năng hiểu biết của Claude bằng cách tải lên các tài liệu liên quan mà Claude sẽ tham chiếu trong tất cả các cuộc trò chuyện thuộc dự án đó. Bạn không cần phải tải lên lại cùng một tệp nhiều lần. Thông tin ngữ cảnh này giúp Claude đưa ra các phản hồi sát với mục tiêu, thuật ngữ và nền tảng kiến thức của nhóm bạn.
• Hướng dẫn dự án: Bạn có thể chỉ dẫn hành vi của Claude như chỉ định tông giọng, mức độ chuyên môn, phong cách phản hồi và nhiều yếu tố khác. Những hướng dẫn này được áp dụng cho mọi cuộc hội thoại trong dự án.
• Khả năng mở rộng tự động: Các dự án có thể xử lý lượng nội dung lớn hơn nhiều mà không lo bị giới hạn. Khi cơ sở tri thức tiến gần đến giới hạn ngữ cảnh, Claude sẽ tự động kích hoạt chế độ Retrieval Augmented Generation (RAG) để mở rộng dung lượng lên tới 10 lần trong khi vẫn duy trì chất lượng phản hồi,.
• Khả năng cộng tác: Đối với người dùng Claude for Work (gói Team và Enterprise), dự án cho phép chia sẻ với đồng nghiệp để mọi người cùng hưởng lợi từ chung một ngữ cảnh, hướng dẫn và kho tri thức tích lũy.

Khi nào nên sử dụng Projects?

Projects lý tưởng để lưu trữ các kiến thức mà bạn muốn Claude tham chiếu, sắp xếp các cuộc trò chuyện liên quan đến một chủ đề hoặc khu vực làm việc cụ thể, và cộng tác với các thành viên trong nhóm.

Bạn nên cân nhắc tạo một dự án khi có quy trình làm việc đang diễn ra thường xuyên (không chỉ là một câu hỏi ngắn gọn một lần) với các đặc điểm sau:

• Tài liệu tham khảo sử dụng nhiều lần: Ví dụ như ghi chú cuộc họp, kết quả khảo sát, báo cáo, dữ liệu lịch sử.
• Yêu cầu nhất quán về cách phản hồi: Ví dụ như luôn yêu cầu Claude sử dụng ngôn ngữ trang trọng, luôn trích dẫn nguồn hoặc luôn tuân theo một biểu mẫu nhất định của công ty.
• Nhu cầu cộng tác nhóm: Khi nhiều người cần làm việc trên cùng một nền tảng dữ liệu chung.

Bước 1: Thiết lập dự án

Việc thiết lập một dự án chỉ mất vài phút theo các bước sau:

• Di chuột qua thanh bên trái và nhấp vào “Projects” hoặc truy cập trực tiếp claude.ai/projects.
• Nhấp vào ”+ New Project” ở góc trên bên phải.
• Đặt tên mô tả cho dự án (ví dụ: “Chiến dịch Marketing Q4” hoặc “Tài liệu sản phẩm”).
• Thêm mô tả ngắn gọn về mục đích dự án. Mặc dù Claude không trực tiếp thấy mô tả này, nó giúp bạn và đồng nghiệp hiểu mục đích của công việc (ví dụ: “Tôi muốn tạo hướng dẫn thương hiệu để viết bài blog nghiên cứu điển hình cho doanh nghiệp hoa của mình”),.
• Chọn cài đặt hiển thị: giữ ở chế độ riêng tư (private) cho mục đích cá nhân hoặc chia sẻ với tổ chức (public) để cộng tác nhóm (dành cho người dùng Claude for Work),.

Bước 2: Thêm hướng dẫn dự án (Project Instructions)

Hướng dẫn dự án quy định cách Claude hành xử trong tất cả các cuộc hội thoại thuộc dự án này. Nhấp vào “Instructions” để mở bảng điều khiển. Một bản hướng dẫn tốt thường bao gồm:

• Ngữ cảnh công việc: “Dự án này dùng để tạo nội dung marketing cho sản phẩm phần mềm B2B của chúng tôi”.
• Hướng dẫn quy trình: “Trước tiên hãy cân nhắc cấu trúc bài blog để thu hút khán giả, sau đó mới viết bản thảo”.
• Tông giọng và phong cách: “Sử dụng tông giọng chuyên nghiệp nhưng mang tính đối thoại. Tránh dùng thuật ngữ chuyên môn quá sâu nếu có thể”.
• Yêu cầu cụ thể: “Luôn bao gồm lời kêu gọi hành động (call-to-action) ở cuối nội dung marketing”.

Bạn cũng có thể dùng hướng dẫn để tự động hóa quy trình, ví dụ: “Khi tôi tải lên bản ghi cuộc họp, hãy tạo bản tóm tắt theo cấu trúc mẫu này”. Những hướng dẫn này sẽ hoạt động cùng với các sở thích và phong cách người dùng đã thiết lập trước đó.

Bước 3: Xây dựng cơ sở tri thức (Knowledge Base)

Cơ sở tri thức là nơi bạn tải lên các tài liệu mà Claude nên tham chiếu. Bạn sẽ tìm thấy menu tệp ở phía bên phải trang chính của dự án.

• Loại tệp hỗ trợ: PDF, DOCX, CSV, TXT, HTML và nhiều loại khác. Bạn cũng có thể kết nối với Google Drive để liên kết tài liệu trực tiếp.
• Những gì nên tải lên: Tài liệu tham khảo (hướng dẫn thương hiệu, mẫu thiết kế), tài liệu nền tảng (báo cáo nghiên cứu, yêu cầu kỹ thuật), các ví dụ công việc mẫu hoặc thông số kỹ thuật.
• Mẹo chuyên nghiệp: Đặt tên tệp rõ ràng. Claude sử dụng tên tệp để hiểu và truy xuất thông tin, vì vậy “Q4-2024-Brand-Guidelines.pdf” sẽ hữu ích hơn là “document1.pdf”.

Cách Projects xử lý dữ liệu lớn (RAG)

Khi bạn tải lên lượng lớn nội dung, Claude sẽ tự động kích hoạt chế độ Retrieval Augmented Generation (RAG). Thay vì nạp toàn bộ nội dung vào bộ nhớ cùng lúc (có thể gây quá tải giới hạn ngữ cảnh), Claude sẽ tìm kiếm một cách thông minh và chỉ truy xuất những phần thông tin liên quan nhất cần thiết để trả lời câu hỏi của bạn.

Cơ chế này giúp mở rộng khả năng của dự án lên gấp 10 lần mà vẫn đảm bảo chất lượng phản hồi. Bạn sẽ thấy một chỉ báo trực quan khi chế độ RAG được bật, nhưng trải nghiệm trò chuyện vẫn diễn ra liền mạch như bình thường.

Làm việc và Cộng tác trong Dự án

Mỗi cuộc hội thoại trong dự án đều tự động có quyền truy cập vào cơ sở tri thức và tuân theo hướng dẫn dự án. Đôi khi bạn cần dùng tài liệu mà không muốn đưa vào cơ sở tri thức chung, bạn có thể tải tệp lên trực tiếp trong luồng chat đó; tài liệu này sẽ chỉ nằm trong cuộc hội thoại đó và không làm xáo trộn kho kiến thức chung của dự án.

Đối với người dùng gói Team và Enterprise, có ba cấp độ phân quyền,:

• Can view (Có thể xem): Thành viên có thể xem nội dung, truy cập kiến thức và trò chuyện, nhưng không thể thay đổi thiết lập (quyền “chỉ đọc” kèm thảo luận),.
• Can edit (Có thể chỉnh sửa): Thành viên có toàn quyền cộng tác: sửa hướng dẫn, cập nhật kiến thức, quản lý thành viên khác,.
• Owner (Chủ sở hữu): Người tạo dự án kiểm soát mọi thứ, bao gồm cả việc ai được phép xem dự án,.

Để chia sẻ, bạn nhấp vào nút “Share project”, thêm thành viên qua email hoặc chia sẻ với toàn bộ tổ chức. Các thành viên sẽ nhận được thông báo qua email và thấy dự án trong tab “Shared with me”,.

Các ví dụ về dự án để lấy cảm hứng

• Ra mắt sản phẩm Q4: Tải lên thông số sản phẩm, phân tích đối thủ và ghi chú ý tưởng thông điệp.
• Hỗ trợ nghiên cứu: Tập trung các bài đánh giá cạnh tranh, dữ liệu nghiên cứu người dùng và phản hồi khách hàng.
• Trung tâm tài khoản khách hàng: Lưu giữ hướng dẫn thương hiệu khách hàng, các sản phẩm đã bàn giao và lịch sử giao tiếp để Claude mô phỏng đúng tông giọng của họ.
• Không gian lập kế hoạch sự kiện: Tải lên hợp đồng địa điểm, tiểu sử diễn giả và dữ liệu người tham dự để tạo các tài liệu điều hành sự kiện nhất quán.
• Tạo mô tả công việc: Tập hợp các bản mô tả công việc cũ, hiến chương nhóm để viết các bản tuyển dụng phản ánh đúng văn hóa nhóm.
• Phát triển sản phẩm mới: Quản lý quy trình từ ý tưởng đến ra mắt (ví dụ: bình nước thân thiện với môi trường), dùng Claude để lên ý tưởng sáng tạo và theo dõi sự phát triển của thiết kế.
• Thiết kế khóa học giáo dục: Tổ chức tài liệu khóa học, dùng Claude giải thích các khái niệm phức tạp và cải thiện nội dung bài giảng,.
• Tài chính cá nhân: Lưu trữ thông tin tài chính an toàn, dùng Claude phân tích mô hình chi tiêu và tính toán ngân sách.
• Cải tạo nhà cửa: Tập trung thông tin thiết kế (như cải tạo bếp), tính toán ngân sách và theo dõi các quyết định.

Các phương pháp hay nhất (Best Practices)

Để đạt hiệu quả cao nhất với Projects:

1. Bắt đầu tập trung, sau đó mở rộng: Bắt đầu với một trường hợp sử dụng cụ thể thay vì tạo một dự án chung cho tất cả mọi thứ.
2. Giữ cơ sở tri thức luôn mới: Tài liệu cũ có thể dẫn đến phản hồi lỗi thời. Hãy kiểm tra và cập nhật định kỳ.
3. Viết hướng dẫn rõ ràng: Hãy cụ thể về những gì bạn muốn. Hướng dẫn mơ hồ dẫn đến kết quả không nhất quán.
4. Đặt tên tài liệu mang tính mô tả: Ví dụ dùng Q4-2025-Sales-Report.pdf thay vì report.pdf. Claude sử dụng tên tệp và sự gần gũi giữa các tệp để hiểu mối quan hệ giữa các tài liệu.
5. Tham chiếu tài liệu bằng tên: Khi hỏi Claude, hãy nhắc đến tên tài liệu cụ thể để giúp nó tìm kiếm tập trung hơn, ví dụ: “Dựa trên báo cáo Q3, những lo ngại hàng đầu của khách hàng là gì?”.

Suy ngẫm về bài học

Trước khi kết thúc, hãy xem xét các câu hỏi sau:

• Công việc định kỳ nào của bạn có thể hưởng lợi từ một dự án với ngữ cảnh cố định?
• Những tài liệu nào bạn dự kiến sẽ phải tải lên lại hoặc giải thích lại cho Claude một cách thường xuyên?
• Nếu bạn làm việc theo nhóm, những dự án nào sẽ hiệu quả hơn nếu mọi người cùng chia sẻ chung kiến thức và hướng dẫn?

Resumed conversation: 446ad0bb-986d-4f68-a739-12c699daddad

Video

Câu hỏi ôn tập

• What ongoing work could benefit from having a dedicated project with persistent context?
• What documents do you expect you'll be re-uploading or re-explaining to Claude on a regular basis?
• If you're on a team, are there projects that would benefit from shared knowledge and instructions?

Tóm tắt

Dự án (Projects) trên Claude là các không gian làm việc chuyên biệt giúp người dùng tổ chức các cuộc hội thoại, dữ liệu và hướng dẫn tùy chỉnh cho từng mục tiêu cụ thể. Bằng cách xây dựng một cơ sở tri thức (knowledge base) thông qua việc tải lên các tài liệu liên quan, bạn giúp Claude có khả năng tham chiếu thông tin nhất quán mà không cần phải cung cấp lại dữ liệu nhiều lần. Điểm nổi bật của tính năng này là khả năng tự động mở rộng quy mô thông qua RAG khi dữ liệu lớn, cùng hệ thống hướng dẫn dự án (project instructions) giúp định hình phong cách và chuyên môn của AI. Đối với môi trường doanh nghiệp, công cụ này đóng vai trò là một nền tảng cộng tác mạnh mẽ, cho phép các nhóm cùng chia sẻ ngữ cảnh và làm việc hiệu quả dựa trên một nguồn thông tin duy nhất.

Từ khóa: Tạo lập dự án · Cơ sở kiến thức · Hướng dẫn tùy chỉnh · Công nghệ RAG · Tính năng cộng tác

Câu hỏi kiểm tra

1. Trong Claude, một 'Dự án' (Project) được định nghĩa là gì?

Một môi trường khép kín với lịch sử trò chuyện, cơ sở kiến thức và cài đặt tùy chỉnh riêng. Một tính năng chỉ dùng để lưu trữ các tệp tin PDF lớn mà không thể trò chuyện trực tiếp. Một công cụ chỉnh sửa mã nguồn trực tuyến thay thế hoàn toàn cho các trình soạn thảo code. Một thư mục chứa tất cả các cuộc trò chuyện từ trước đến nay của người dùng để dễ tìm kiếm.

Dự án cho phép người dùng tổ chức các luồng công việc cụ thể bằng cách tách biệt ngữ cảnh và tài liệu tham khảo cho từng mục đích sử dụng.

2. Người dùng tài khoản miễn phí (free account) có thể tạo tối đa bao nhiêu dự án?

5 dự án 1 dự án 10 dự án Không giới hạn số lượng

Theo tài liệu Trung tâm Hỗ trợ của Claude, người dùng miễn phí bị giới hạn ở con số 5 để quản lý tài nguyên hệ thống.

3. Điều gì xảy ra khi kiến thức dự án (Project Knowledge) tiếp cận giới hạn cửa sổ ngữ cảnh?

Claude tự động kích hoạt chế độ RAG (Retrieval Augmented Generation) để mở rộng dung lượng. Hệ thống sẽ yêu cầu người dùng xóa bớt các tệp tin cũ để có thể tiếp tục trò chuyện. Claude sẽ ngừng sử dụng các tệp tin trong cơ sở kiến thức và chỉ dựa vào dữ liệu huấn luyện gốc. Dự án sẽ tự động bị chuyển sang trạng thái lưu trữ (Archived) cho đến khi người dùng nâng cấp gói cước.

Chế độ RAG cho phép Claude tìm kiếm thông minh và truy xuất các phần liên quan nhất từ kho dữ liệu khổng lồ mà không làm quá tải bộ nhớ.

4. Tính năng 'Project Instructions' (Hướng dẫn dự án) có vai trò gì chính yếu?

Quy định cách Claude hành xử và phản hồi trong mọi cuộc trò chuyện thuộc dự án đó. Chỉ dùng để mô tả mục tiêu của dự án cho các thành viên khác trong nhóm đọc. Dùng để liệt kê các nhiệm vụ cần làm (To-do list) cho Claude thực hiện theo lịch trình. Tự động dịch các tài liệu trong cơ sở kiến thức sang ngôn ngữ được chỉ định.

Hướng dẫn dự án giúp thiết lập giọng văn, mức độ chuyên môn và phong cách phản hồi nhất quán cho toàn bộ không gian làm việc.

5. Trong các gói Claude cho công việc (Team hoặc Enterprise), quyền 'Can view' cho phép thành viên làm gì?

Xem nội dung dự án, truy cập kiến thức và trò chuyện, nhưng không thể thay đổi cài đặt hoặc tài liệu. Chỉ được phép xem danh sách tên các dự án mà không được đọc nội dung bên trong. Được toàn quyền chỉnh sửa hướng dẫn dự án nhưng không được thêm thành viên mới. Chỉ được xem các cuộc trò chuyện công khai mà không được phép tự khởi tạo cuộc trò chuyện mới.

Quyền này tương đương với quyền truy cập 'chỉ đọc' kết hợp với quyền thảo luận để bảo vệ cấu trúc dự án do người tạo thiết lập.

6. Khi một dự án bị đưa vào kho lưu trữ (Archive), điều quan trọng nào sau đây sẽ xảy ra?

Tất cả các quyền chia sẻ sẽ bị thiết lập lại thành riêng tư vì mục đích bảo mật. Toàn bộ các tệp tin trong cơ sở kiến thức sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục. Dự án sẽ biến mất hoàn toàn khỏi tài khoản và người dùng phải liên hệ hỗ trợ để tìm lại. Người dùng có thể xóa trực tiếp dự án đó ngay khi nó đang ở trạng thái lưu trữ.

Theo hướng dẫn, việc lưu trữ sẽ xóa bỏ ngữ cảnh chia sẻ trước đó để đảm bảo an toàn dữ liệu cho những dự án không còn hoạt động.

7. Làm thế nào để đưa một cuộc trò chuyện riêng lẻ (standalone chat) vào trong một dự án?

Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh tên cuộc trò chuyện và chọn 'Add to project'. Phải sao chép toàn bộ văn bản cuộc trò chuyện và dán vào một cuộc hội thoại mới trong dự án. Tính năng này hiện chỉ dành cho phiên bản Claude Desktop và không có trên trình duyệt web. Chỉ có thể di chuyển nếu cuộc trò chuyện đó chưa có tệp tin đính kèm nào.

Claude cung cấp tính năng di chuyển linh hoạt để người dùng có thể tổ chức lại các cuộc hội thoại ngẫu nhiên vào đúng ngữ cảnh dự án.

8. Công nghệ RAG giúp tăng khả năng xử lý dung lượng của dự án lên gấp khoảng bao nhiêu lần?

10 lần 2 lần 100 lần 50 lần

Tài liệu giới thiệu về Dự án khẳng định việc sử dụng RAG giúp mở rộng dung lượng ngữ cảnh hiệu quả gấp 10 lần so với thông thường.

9. Điều nào sau đây là một 'Best Practice' (Thực hành tốt nhất) khi đặt tên tài liệu tải lên dự án?

Sử dụng tên tệp có tính mô tả cụ thể (ví dụ: 'Q4-2025-Sales-Report.pdf'). Đặt tên tệp càng ngắn càng tốt như '1.pdf' hoặc 'a.txt' để tiết kiệm bộ nhớ. Chỉ nên sử dụng các ký tự số để Claude xử lý dữ liệu nhanh hơn. Đặt tên tệp trùng với tên dự án để đảm bảo tính đồng bộ.

Claude sử dụng tên tệp để hiểu và truy xuất thông tin chính xác hơn khi người dùng đặt câu hỏi liên quan đến một tài liệu cụ thể.

10. Trong Anthropic Academy, khóa học nào tập trung vào việc giới thiệu các khái niệm cơ bản về Claude?

Claude 101 Claude Code in action Model Context Protocol AI Fluency newsletter

Khóa học Claude 101 được thiết kế để cung cấp những kiến thức nền tảng và cách bắt đầu sử dụng Claude hiệu quả.

1. Tính năng 'Dự án' (Projects) trên Claude được thiết kế chủ yếu để làm gì?

Tạo các môi trường làm việc độc lập với lịch sử trò chuyện và cơ sở kiến thức riêng. Tự động gửi email thông báo cho khách hàng về các cập nhật mới của Anthropic. Thay thế hoàn toàn nhu cầu sử dụng API cho các nhà phát triển phần mềm. Chỉ dùng để lưu trữ các tệp tin PDF mà không cần tương tác với mô hình AI.

Dự án cho phép người dùng tổ chức các luồng công việc cụ thể bằng cách tách biệt ngữ cảnh, tài liệu và chỉ dẫn cho từng mục tiêu khác nhau.

2. Đối với người dùng tài khoản Claude miễn phí, số lượng dự án tối đa có thể tạo là bao nhiêu?

5 dự án 1 dự án 10 dự án Không giới hạn số lượng

Theo tài liệu hỗ trợ, người dùng miễn phí được giới hạn tạo tối đa 5 dự án.

3. Khi kiến thức trong một dự án tiến gần đến giới hạn cửa sổ ngữ cảnh, Claude sẽ thực hiện hành động gì?

Tự động kích hoạt chế độ RAG (Retrieval Augmented Generation) để mở rộng dung lượng. Yêu cầu người dùng nâng cấp lên gói Enterprise ngay lập tức. Xóa bớt các tệp tin cũ nhất trong cơ sở kiến thức. Ngừng phản hồi cho đến khi người dùng tạo dự án mới.

Chế độ RAG giúp Claude tìm kiếm thông tin liên quan từ cơ sở kiến thức thay vì tải toàn bộ tài liệu vào bộ nhớ cùng lúc.

4. Trong một tổ chức sử dụng gói Team hoặc Enterprise, quyền 'Có thể xem' (Can view) cho phép thành viên làm gì?

Xem nội dung dự án, truy cập kiến thức và trò chuyện nhưng không thể thay đổi cài đặt. Sửa đổi chỉ dẫn dự án và cập nhật cơ sở kiến thức. Xóa dự án và quản lý quyền truy cập của các thành viên khác. Chỉ có thể nhìn thấy tên dự án mà không được đọc các tài liệu bên trong.

Quyền này tương đương với quyền truy cập 'chỉ đọc' kết hợp với khả năng thảo luận trong dự án.

5. Dữ liệu nào sau đây Claude sẽ KHÔNG thể xem được khi bạn thiết lập dự án?

Tên và phần mô tả (description) của dự án. Các tệp tin PDF được tải lên cơ sở kiến thức. Các đoạn mã (code snippets) được dán vào phần kiến thức dự án. Nội dung trong mục 'Chỉ dẫn dự án' (Project instructions).

Theo hướng dẫn, Claude không có quyền truy cập vào các chi tiết định danh này mà chỉ dựa vào chỉ dẫn và kiến thức tải lên.

6. Làm thế nào để xóa hoàn toàn một dự án đã được đưa vào kho lưu trữ (archived)?

Phải hủy lưu trữ (unarchive) dự án đó trước khi tùy chọn xóa xuất hiện. Nhấp vào dấu ba chấm tại mục 'Dự án đã lưu trữ' và chọn 'Xóa vĩnh viễn'. Dự án đã lưu trữ sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày. Chỉ quản trị viên hệ thống mới có quyền xóa các dự án đã lưu trữ.

Hệ thống hiện tại không cho phép xóa trực tiếp từ trạng thái lưu trữ để tránh mất dữ liệu ngoài ý muốn.

7. Điểm khác biệt chính giữa việc tải tệp lên cơ sở kiến thức dự án và tải tệp trực tiếp vào một cuộc trò chuyện là gì?

Tệp trong cơ sở kiến thức sẽ được chia sẻ cho tất cả các cuộc trò chuyện trong dự án đó. Tệp tải lên cuộc trò chuyện sẽ có dung lượng lớn hơn tệp trong cơ sở kiến thức. Claude chỉ có thể đọc được các tệp văn bản nếu chúng nằm trong cơ sở kiến thức. Tệp trong cuộc trò chuyện sẽ tự động được thêm vào cơ sở kiến thức sau khi trò chuyện kết thúc.

Cơ sở kiến thức tạo ra một nguồn tài liệu chung giúp duy trì sự nhất quán trên nhiều cuộc hội thoại khác nhau.

8. Tính năng 'Bộ nhớ' (Memory) hoạt động như thế nào trong môi trường Dự án của Claude?

Claude duy trì các bản tóm tắt bộ nhớ riêng biệt cho từng dự án cá nhân. Tất cả kiến thức từ mọi dự án đều được gộp chung vào một bộ nhớ duy nhất để Claude thông minh hơn. Dự án không sử dụng tính năng bộ nhớ để đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối. Bộ nhớ chỉ hoạt động nếu dự án được đặt ở chế độ 'Công khai cho toàn tổ chức'.

Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin từ một dự án chuyên biệt không làm nhiễu ngữ cảnh của các dự án khác hoặc hội thoại chung.

9. Mục đích của việc đặt 'Chỉ dẫn dự án' (Project instructions) là gì?

Để quy định tông giọng, mức độ chuyên môn và phong cách phản hồi nhất quán cho mọi hội thoại. Để hạn chế số lượng câu hỏi mà các thành viên trong nhóm có thể đặt ra. Để tự động dịch tất cả các tài liệu tải lên sang một ngôn ngữ khác. Để liệt kê danh sách email của các thành viên cần được mời vào dự án.

Chỉ dẫn giúp 'lập trình' cách Claude hành xử, đảm bảo mọi câu trả lời đều tuân thủ các quy tắc đã đặt ra cho dự án đó.

10. Để truy cập nhanh một dự án từ thanh bên trái của tài khoản, bạn nên sử dụng tính năng nào?

Gắn dấu sao (Starring) dự án. Đổi tên dự án thành chữ in hoa. Di chuyển dự án vào mục 'Lưu trữ' (Archive). Chia sẻ dự án với tất cả mọi người trong tổ chức.

Gắn dấu sao giúp đưa dự án lên vị trí dễ tìm thấy trong danh sách dự án và trò chuyện ở thanh bên.

1. Khi một dự án trong Claude đạt đến giới hạn cửa sổ ngữ cảnh của mô hình, cơ chế nào sau đây sẽ được kích hoạt tự động để duy trì hiệu suất?

Mô hình sẽ tự động nén các tệp cũ nhất trong cơ sở kiến thức để nhường chỗ cho dữ liệu mới. Hệ thống kích hoạt chế độ RAG (Truy xuất tạo tăng cường) để tìm kiếm thông tin có liên quan thay vì tải toàn bộ nội dung. Claude sẽ yêu cầu người dùng xóa bớt các đoạn hội thoại cũ để giải phóng bộ nhớ đệm cho dự án. Dự án sẽ tạm dừng khả năng đọc tệp và chỉ dựa vào dữ liệu huấn luyện sẵn có của mô hình.

Cơ chế này cho phép Claude xử lý lượng nội dung gấp $10x$ bằng cách chỉ truy xuất những phần dữ liệu cần thiết nhất cho mỗi câu hỏi.

2. Điều gì sẽ xảy ra với các tùy chọn chia sẻ và quyền truy cập khi một dự án được chuyển vào kho lưu trữ (Archive)?

Các thành viên có quyền 'Can edit' vẫn có thể tiếp tục thay đổi hướng dẫn dự án nhưng không thể thêm tệp mới. Tất cả các quyền chia sẻ sẽ được đặt lại về chế độ riêng tư vì lý do bảo mật. Dự án vẫn giữ nguyên các quyền truy cập hiện tại nhưng chỉ ở chế độ 'Read-only'. Dự án sẽ tự động hiển thị cho toàn bộ tổ chức để bất kỳ ai cũng có thể tham khảo trong tương lai.

Đây là một biện pháp an toàn của Anthropic để đảm bảo rằng thông tin cũ không bị truy cập ngoài ý muốn sau khi dự án không còn hoạt động.

3. Trong gói Claude for Work, sự khác biệt cốt lõi giữa quyền 'Can view' và 'Can edit' trong một dự án là gì?

Người có quyền 'Can view' chỉ thấy được tên dự án mà không thể đọc được nội dung các tệp đã tải lên. Người có quyền 'Can edit' có khả năng sửa đổi hướng dẫn dự án và cập nhật cơ sở kiến thức, trong khi 'Can view' thì không. Quyền 'Can view' cho phép tạo cuộc trò chuyện mới nhưng không cho phép xem các cuộc trò chuyện công khai của người khác. Chỉ những người có quyền 'Can edit' mới có thể sử dụng các Artifacts được tạo ra trong dự án.

Quyền chỉnh sửa bao gồm khả năng quản lý các thành phần cốt lõi tạo nên ngữ cảnh của dự án đó.

4. Để xóa hoàn toàn một dự án đã được lưu trữ (archived), người dùng phải thực hiện bước chuẩn bị nào?

Phải xóa tất cả các tệp trong cơ sở kiến thức của dự án đó trước. Phải khôi phục (unarchive) dự án đó trở lại trạng thái hoạt động trước khi tùy chọn xóa xuất hiện. Phải đợi ít nhất $30$ ngày kể từ thời điểm đưa vào kho lưu trữ. Phải chuyển tất cả các cuộc trò chuyện hiện có ra khỏi dự án đó.

Hệ thống hiện tại không cho phép xóa trực tiếp từ kho lưu trữ để tránh việc vô tình mất dữ liệu quan trọng.

5. Làm thế nào để đảm bảo thông tin từ một cuộc trò chuyện này được Claude tham chiếu trong một cuộc trò chuyện khác trong cùng một dự án?

Thông tin sẽ tự động được chia sẻ giữa các cuộc trò chuyện trong cùng một dự án mà không cần thao tác gì thêm. Người dùng phải đưa thông tin hoặc tài liệu đó vào phần 'Project Knowledge' (Kiến thức dự án). Người dùng cần 'Star' (đánh dấu sao) cuộc trò chuyện chứa thông tin quan trọng. Sử dụng tính năng 'Global Memory' để đồng bộ hóa mọi dữ liệu dự án vào bộ nhớ chính của Claude.

Cơ sở kiến thức dự án đóng vai trò là kho lưu trữ chung được Claude tham chiếu trong mọi cuộc hội thoại thuộc dự án đó.

6. Tính năng 'Project Instructions' (Hướng dẫn dự án) có tác động như thế nào đến phản hồi của Claude?

Chúng ghi đè hoàn toàn lên mọi phong cách phản hồi mà người dùng đã chọn trong cài đặt cá nhân. Chúng cung cấp ngữ cảnh về vai trò, giọng điệu và yêu cầu cụ thể mà Claude sẽ áp dụng cho mọi cuộc chat trong dự án đó. Chúng chỉ có tác dụng khi người dùng nhắc lại tiêu đề của hướng dẫn trong cửa sổ chat. Chúng giới hạn Claude chỉ được trả lời các câu hỏi dựa trên các tệp đã tải lên.

Đây là cách hiệu quả để thiết lập 'tính cách' hoặc quy trình làm việc chuẩn cho một dự án cụ thể mà không cần lặp lại yêu cầu.

7. Đối với người dùng tài khoản Claude miễn phí, giới hạn tối đa số lượng dự án có thể tạo là bao nhiêu?

$1$ $3$ $5$ Không giới hạn số lượng dự án.

Theo tài liệu hướng dẫn, người dùng miễn phí được phép tạo tối đa $5$ dự án để tổ chức công việc của mình.

8. Việc di chuyển một cuộc trò chuyện từ bên ngoài vào trong một dự án có lợi ích gì trong việc quản lý bộ nhớ (Memory) của Claude?

Nó giúp gộp tất cả lịch sử trò chuyện vào một bản tóm tắt bộ nhớ duy nhất cho toàn bộ tài khoản. Nó cho phép người dùng kiểm soát những gì được đưa vào bản tóm tắt bộ nhớ riêng biệt của dự án đó. Nó sẽ tự động xóa các phần thông tin không liên quan khỏi bộ nhớ của Claude để tiết kiệm dung lượng. Nó làm cho cuộc trò chuyện đó biến mất khỏi lịch sử chat chung để tăng tính bảo mật.

Việc di chuyển chat giúp phân loại thông tin, đảm bảo bộ nhớ của dự án chỉ chứa những dữ liệu liên quan đến mục tiêu của dự án đó.

9. Tại sao việc đặt tên tệp một cách mô tả (ví dụ: 'Bao-cao-ban-hang-Q3-2025.pdf') lại được khuyến nghị khi xây dựng cơ sở kiến thức dự án?

Vì Claude sử dụng tên tệp như một phần gợi ý để hiểu nội dung và truy xuất thông tin chính xác hơn. Vì hệ thống không cho phép tải lên các tệp có tên chứa ký tự số hoặc ký hiệu đặc biệt. Vì tên tệp dài sẽ giúp tăng giới hạn cửa sổ ngữ cảnh của dự án một cách nhân tạo. Vì Claude chỉ có thể đọc nội dung bên trong nếu tên tệp phản ánh đúng tiêu đề chính của tài liệu.

Tên tệp rõ ràng giúp mô hình dễ dàng xác định tài liệu nào chứa câu trả lời tốt nhất cho yêu cầu của người dùng.

10. Khi sử dụng dự án cho mục đích cộng tác trong tổ chức, chế độ hiển thị 'Share with your broader organization' có ý nghĩa gì?

Mọi người trong công ty đều nhận được thông báo email mời tham gia chỉnh sửa dự án ngay lập tức. Dự án trở nên công khai và có thể được tìm thấy bởi bất kỳ thành viên nào trong tổ chức thông qua tab Team. Claude sẽ tự động gửi các phản hồi từ dự án này đến các kênh Slack chung của công ty. Dự án sẽ được công khai trên mạng internet để các đối tác bên ngoài cũng có thể truy cập.

Điều này thúc đẩy việc chia sẻ kiến thức và cho phép các đồng nghiệp sử dụng những nguồn lực đã được thiết lập sẵn.

Thẻ học

1 / 30

Claude Projects là gì?

Là các không gian làm việc độc lập có lịch sử chat, cơ sở tri thức và hướng dẫn tùy chỉnh riêng biệt.

Nhấn thẻ để lật · Dùng nút để điều hướng

Nhớ: 0 / 30

1 / 75

Dự án (Projects) trong Claude là gì?

Là không gian làm việc độc lập có lịch sử trò chuyện, cơ sở kiến thức và cài đặt hướng dẫn riêng.

Nhấn thẻ để lật · Dùng nút để điều hướng

Nhớ: 0 / 75

1 / 75

Mục tiêu chính của Anthropic Academy là gì?

Cung cấp các nguồn lực học tập từ hướng dẫn phát triển API đến các phương pháp triển khai tốt nhất cho doanh nghiệp.

Nhấn thẻ để lật · Dùng nút để điều hướng

Nhớ: 0 / 75

Sơ đồ tư duy

Dự án trên Claude (Claude Projects)

• Tổng quan & Tính năng chính

  • Môi trường tự chứa (Self-contained)
  • Bộ nhớ & Lịch sử chat riêng biệt
  • Cơ sở tri thức (Knowledge Base) tùy chỉnh
  • Hướng dẫn dự án (Project Instructions)
  • Công nghệ RAG (Tự động mở rộng quy mô)
• Quản lý Dự án

  • Thiết lập ban đầu

    • Đặt tên & Mô tả
    • Cài đặt quyền riêng tư
  • Thao tác quản lý

    • Gắn dấu sao (Starring)
    • Lưu trữ (Archive)
    • Xóa (Delete)
    • Di chuyển hội thoại vào dự án
• Cơ sở tri thức & Hướng dẫn

  • Tải lên nội dung

    • Tài liệu (PDF, DOCX, CSV, TXT)
    • Kết nối Google Drive
    • Đoạn mã (Code snippets)
  • Nội dung hướng dẫn

    • Xác định vai trò & Chuyên môn
    • Giọng văn & Phong cách phản hồi
    • Quy trình làm việc cụ thể
• Cộng tác (Gói Team/Enterprise)

  • Mức độ quyền hạn

    • Can view (Chỉ xem/chat)
    • Can edit (Chỉnh sửa nội dung)
    • Owner (Toàn quyền điều khiển)
  • Chia sẻ trong tổ chức
  • Tab 'Shared with me'
• Ví dụ ứng dụng

  • Ra mắt sản phẩm mới
  • Hỗ trợ nghiên cứu & Phân tích
  • Phát triển khóa học giáo dục
  • Quản lý tài chính cá nhân
  • Lập kế hoạch cải tạo nhà
• Hệ sinh thái Anthropic

  • Anthropic Academy (Khóa học)
  • Claude Platform (API, Dev docs)
  • Các dòng mô hình (Opus, Sonnet, Haiku)

Tài liệu liên quan

• https://www.anthropic.com/learn
• https://www.anthropic.com/learn
• https://support.anthropic.com/en/articles/9519177-how-can-i-create-and-manage-projects
• https://forms.gle/sY9ou5fqZBd3TjHF8

---

Link Nguồn