Setting up Claude Cowork

Cài đặt Cowork

Cowork chạy bên trong ứng dụng Claude Desktop trên hệ điều hành Mac và Windows. Nếu bạn chưa có ứng dụng này, hãy cài đặt từ trang web claude.com/download. Sau khi cài đặt, hãy mở ứng dụng, đăng nhập và tìm chế độ Cowork trong trình chọn chế độ (mode selector) ở góc trên bên phải của trang. Nếu bạn không thấy mục Cowork, có thể bạn cần một gói dịch vụ trả phí hoặc phiên bản ứng dụng desktop mới hơn.

Hướng Claude vào một thư mục làm việc

Bạn hãy nhấp vào mục “Work in a project” trong thanh nhập liệu (prompt bar) và chọn một thư mục trên máy tính của mình. Đây là lựa chọn thiết lập quan trọng nhất cho mỗi tác vụ mới, vì thư mục này chính là nơi công việc diễn ra. Claude sẽ đọc mọi tệp bên trong thư mục đó (chẳng hạn như tài liệu Word, tệp Excel, PDF, PowerPoint hoặc bất cứ thứ gì có sẵn) và lưu các kết quả hoàn thiện vào đúng vị trí đó.

Bạn nên chọn một thư mục có phạm vi giới hạn trong một dự án hoặc một luồng công việc cụ thể. Claude không cần quyền truy cập vào toàn bộ thư mục tài liệu (Documents) của bạn, mà chỉ cần thư mục chứa các tệp cần thiết cho tác vụ hiện tại.

Ví dụ: Nếu bạn chuẩn bị yêu cầu Cowork viết một bản ghi nhớ cạnh tranh cho Quý 3 (Q3 competitive memo), hãy chọn thư mục nhỏ nhất chứa các tài liệu liên quan đến tác vụ đó. Bạn luôn có thể thêm thư mục khác sau này nếu cần cung cấp cho Cowork quyền truy cập vào thứ gì đó bên ngoài.

Thư mục này là nơi Cowork có cả quyền đọc VÀ ghi. Nó có thể mở các tệp của bạn, chỉnh sửa chúng, tạo tệp mới và sắp xếp chúng. Đây là điểm khác biệt chính so với chế độ Chat thông thường: Trong Chat, Claude có thể đọc những gì bạn tải lên nhưng không thể lưu bất cứ thứ gì ngược lại máy tính của bạn — còn trong Cowork, Claude có thể thực hiện việc này. Cowork hoạt động hiệu quả nhất khi thư mục chứa đầy đủ ngữ cảnh cho công việc bạn đang làm, bao gồm các tài liệu nguồn, tài liệu liên quan và các biểu mẫu (templates).

Cách thức hoạt động của các tệp trên đám mây

Khả năng của các trình kết nối đám mây (cloud connectors) sẽ khác nhau tùy loại. Nhiều trình kết nối — như các trình kết nối mặc định của Google Drive và Microsoft 365 (M365) — hiện tại chỉ ở chế độ chỉ đọc và tìm kiếm. Một số trình kết nối khác có thể thực hiện cả việc tạo hoặc chỉnh sửa. Để xác nhận khả năng của các trình kết nối, hãy kiểm tra phần mô tả của từng trình kết nối khi bạn kích hoạt chúng. Nơi đáng tin cậy nhất để Claude xây dựng và chỉnh sửa lặp lại trên một tài liệu vẫn là thư mục làm việc cục bộ trên máy tính của bạn.

Thêm các trình kết nối (Connectors)

Các trình kết nối là cách Claude tiếp cận vào các ứng dụng nơi công việc của bạn diễn ra, chẳng hạn như email, lịch, công cụ nhắn tin nhóm, CRM hoặc lưu trữ đám mây. Bạn chỉ cần thiết lập chúng một lần trong khu vực Tùy chỉnh (Customize) và sau đó có thể bật/tắt các trình kết nối cần thiết cho từng tác vụ cụ thể.

Các trình kết nối mà hầu hết mọi người thường thiết lập đầu tiên bao gồm:

  • Email và lịch (Outlook qua M365 hoặc Gmail): Dùng để lấy ngữ cảnh từ các cuộc họp, soạn thảo các phản hồi tiếp nối, hoặc tìm kiếm các chuỗi hội thoại cũ.
  • Nhắn tin (Slack hoặc Teams qua M365): Dùng để tìm kiếm lịch sử các kênh và tổng hợp những gì nhóm của bạn đã thảo luận.
  • Lưu trữ đám mây (SharePoint, OneDrive, Google Drive, Box): Dùng để truy cập các tài liệu không nằm trên máy tính cục bộ của bạn.
  • CRM và các công cụ quản lý dự án (Notion, Salesforce, HubSpot, Asana, Linear, v.v.): Tùy thuộc vào công cụ mà nhóm bạn sử dụng và nơi lưu trữ dữ liệu thực tế.

Khi một trình kết nối đã được bật, bạn có thể tham chiếu nó một cách tự nhiên trong các câu lệnh. Ví dụ: “Kiểm tra xem nhóm đã nói gì trong Slack về buổi ra mắt” hoặc “tìm email phản hồi khách hàng từ quý trước” — Claude sẽ tự biết nơi để tìm kiếm.

Ví dụ về sức mạnh của việc kết nối: Bạn có thể ra lệnh “Hãy soạn một bản cập nhật trạng thái cho ngày Thứ Hai dựa trên các chuỗi hội thoại Slack tuần này, các cuộc họp trên lịch, các luồng email đang mở và tài liệu lập hoạch trong Google Drive”. Nếu không có trình kết nối nào được bật, Cowork vẫn có thể suy luận dựa trên những gì bạn tải lên hoặc dán vào, nhưng nó sẽ không thể nhìn thấy các nguồn dữ liệu này.

Đối với các công cụ không có trình kết nối sẵn (như bảng điều khiển nội bộ hoặc trang web yêu cầu đăng nhập), Claude trong Chrome sẽ đóng vai trò là cầu nối. Đây là một tiện ích mở rộng trình duyệt cho phép Claude đọc và tương tác trực tiếp với các trang web.

Mô hình phân quyền

Khi bạn chọn một thư mục, bạn mặc nhiên cho phép Claude quyền đọc và ghi trong đó. Đối với các tác vụ bên trong thư mục đó, Cowork có hai chế độ phân quyền:

  1. Hỏi trước khi thực hiện (Ask before acting) - Chế độ mặc định: Claude sẽ tạm dừng để chờ sự đồng ý của bạn trước mỗi hành động tác động đến thế giới bên ngoài, chẳng hạn như gửi email, đăng tin nhắn hoặc chia sẻ tệp. Chế độ này phù hợp nhất cho các công cụ mới, các tệp không quen thuộc hoặc bất kỳ thứ gì bạn muốn giám sát chặt chẽ.
  2. Thực hiện mà không cần hỏi (Act without asking): Claude sẽ làm việc mà không tạm dừng để chờ phê duyệt. Chế độ này nhanh hơn nhưng rủi ro hơn, vì vậy chỉ nên chuyển sang chế độ này cho các công cụ và tác vụ mà bạn hoàn toàn tin tưởng khi bạn đang chủ động giám sát.

Có một quy tắc không đổi ở cả hai chế độ: Claude luôn luôn hỏi trước khi xóa vĩnh viễn một tệp và yêu cầu này không bao giờ có thể bị bỏ qua.

Bạn cũng có quyền kiểm soát các Trình kết nối và MCP (Model Context Protocol) mà Claude có thể tiếp cận cũng như tần suất chúng yêu cầu quyền. Đối với quyền truy cập web, quản trị viên của tổ chức có thể tắt tính năng tìm kiếm web và bạn có thể giới hạn các trang web cụ thể mà Claude trong Chrome được phép truy cập. Mục tiêu của mô hình này là giúp bạn có thể bàn giao một khối lượng công việc lớn cho Claude mà không lo ngại nó sẽ thực hiện những hành động gây bất ngờ.

Thử nghiệm thực tế

Cách tốt nhất để hiểu cách hoạt động là trực tiếp thực hiện. Hãy thử ủy quyền một tác vụ nhỏ theo các bước sau:

  • Bước 1 — Chọn một thư mục chứa công việc thực tế: Hãy hướng Claude vào một dự án thực tế mà bạn đang thực hiện, chẳng hạn như một tệp khách hàng hoặc một sản phẩm bàn giao. Nếu chưa muốn sử dụng thư mục gốc, bạn có thể sao chép nội dung vào một thư mục mới để thử nghiệm, nhưng hãy đảm bảo đó là tài liệu thực tế thay vì các tệp giả lập.
  • Bước 2 — Kết nối một ứng dụng: Bắt đầu với ứng dụng chứa nhiều ngữ cảnh công việc nhất, thường là email hoặc lưu trữ đám mây.
  • Bước 3 — Yêu cầu Claude tóm tắt nội dung thư mục: Bạn có thể dùng câu lệnh như: “Hãy xem xét mọi thứ trong thư mục này và viết cho tôi một bản tóm tắt về những gì bạn đã tìm hiểu được — trong thư mục có gì, các tài liệu liên quan với nhau như thế nào, bất kỳ hiểu biết đáng ngạc nhiên nào hoặc thông tin khác mà bạn nghĩ là cần thiết để chia sẻ”.
  • Bước 4 — Đọc bản tóm tắt và đối chiếu với kiến thức của bạn: Hãy kiểm tra xem Claude đã nhận ra điều gì mà bạn có thể đã bỏ lỡ, hoặc có điều gì nó hiểu sai hay làm bạn ngạc nhiên không.

Resumed conversation: cec36271-68fb-47e4-8614-26ab2a271107

Tóm tắt

This guide details how to transition from simple chatting to delegating complex tasks by setting up Claude Cowork within the desktop application. The primary mechanism for this collaboration is pointing Claude at a local folder, which grants the AI both read and write access to create, edit, and organize your files directly on your computer. To expand this workspace, users can integrate connectors that allow the AI to pull context from tools like email, calendars, and cloud storage. Safety is maintained through a permissions model where users choose between manual approvals or autonomous action, though the system always requires permission to delete files. Ultimately, the text serves as a practical manual for handing off workflows to an AI assistant that can navigate and modify a user’s professional ecosystem with confidence.

Từ khóa: Claude Cowork setup · Folder access permissions · App connectors · Read and write · Delegating work tasks

Câu hỏi kiểm tra

1. Ứng dụng Claude Desktop mang lại lợi ích gì so với việc sử dụng Claude trên trình duyệt web?

2. Trong Claude Cowork, điểm khác biệt quan trọng nhất khi chọn một thư mục làm việc là gì?

3. Hành động nào sau đây luôn yêu cầu sự phê duyệt của người dùng trong Claude Cowork, bất kể chế độ quyền hạn nào?

4. Tiện ích mở rộng 'Claude in Chrome' đóng vai trò gì trong hệ sinh thái của Anthropic?

5. Theo tài liệu, những mô hình nào hiện có sẵn trong hệ thống của Claude?

6. Để triển khai ứng dụng Claude Desktop cho một tổ chức lớn, phương pháp nào được hỗ trợ?

7. Tính năng 'Remote Control' trên ứng dụng di động cho phép bạn thực hiện điều gì?

8. Bản tin 'AI Fluency' của Anthropic được gửi đến người đăng ký với tần suất như thế nào?

9. Khi sử dụng các trình kết nối (Connectors) như Google Drive hay Microsoft 365, Claude có thể thực hiện những gì?

10. Tại sao việc duy trì máy tính ở trạng thái hoạt động (không ngủ) lại quan trọng đối với Claude Cowork?

Thẻ học

1 / 25
Mục đích chính của Anthropic Academy là gì?
Cung cấp tài nguyên học tập từ hướng dẫn phát triển API đến các phương pháp triển khai cho doanh nghiệp.

Nhấn thẻ để lật · Dùng nút để điều hướng

Nhớ: 0 / 25

Sơ đồ tư duy

Anthropic AI Ecosystem
  • Anthropic Academy
    • Featured Courses
      • AI Fluency
      • API Development
      • Model Context Protocol
      • Claude Code
      • Claude 101
      • Cowork 101
    • Learning Paths
      • Build with Claude (API)
      • Claude for Work
      • Claude for Personal
  • Products & Features
    • Core Applications
      • Claude (Web/Mobile)
      • Claude Desktop App
      • Claude Code (CLI)
      • Claude Cowork
    • Extensions & Integrations
      • Claude for Chrome
      • Claude for Slack
      • Claude for Microsoft 365
  • Claude Cowork Setup
    • Working Folders
      • Local Read/Write Access
      • Scoping Context
    • Connectors
      • Email (Gmail/Outlook)
      • Calendar
      • Cloud Storage (Drive/OneDrive/Box)
      • CRM (Salesforce/HubSpot)
      • Messaging (Slack/Teams)
    • Permissions
      • Ask Before Acting
      • Act Without Asking
      • Mandatory Delete Confirmation
  • Models
    • Opus
    • Sonnet
    • Haiku
    • Mythos Preview
  • Solutions & Use Cases
    • AI Agents
    • Coding & Modernization
    • Education
    • Financial Services
    • Healthcare & Life Sciences
  • Plans
    • Free
    • Pro
    • Max
    • Team
    • Enterprise

Tài liệu liên quan

Link Nguồn